Διαβίβαση παραστατικών στην πλατφόρμα ηλεκτρονικών βιβλίων myDATA της ΑΑΔΕ
myDATA, δηλαδή my Digital Accounting and Tax Application.
Είναι το όνομα της νέας ηλεκτρονικής πλατφόρμας, με την οποία η ΑΑΔΕ εισάγει τα ηλεκτρονικά βιβλία στην καθημερινότητα των επιχειρήσεων
Ποιούς αφορούν
H αποστολή παραστατικών στα ηλεκτρονικά βιβλία myDATA της ΑΑΔΕ είναι μια υποχρεωτική διαδικασία για όλες τις επιχειρήσεις καθώς και τους ελεύθερους επαγγελματίες που δραστηριοποιούνται στην Ελλάδα και στο εξωτερικό και τηρούν λογιστικά αρχεία σύμφωνα με τον Ν.4308/2014 – Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα (ΕΛΠ). Ανεξαρτήτως μεγέθους ή τρόπου τήρησης των λογιστικών τους αρχείων, ακόμα και όσες εκδίδουν μικρό αριθμό παραστατικών.
Διαβίβαση
Η διαβίβαση Παραστατικών Εσόδων (σύνοψη και χαρακτηρισμός) στην πλατφόρμα myData είναι διαθέσιμη στα πακέτα ΔΙΑΣ-Τιμολόγηση και ΔΙΑΣ-Επιχείρηση. Η Διαβίβαση μπορεί να γίνει:
- Kατά την έκδοση του παραστατικού (σε πραγματικό χρόνο)
Η διαβίβαση σε πραγματικό χρόνο αφορά παραστατικά ΧΩΡΙΣ ΣΗΜΑΝΣΗ απο φορολογικό μηχανισμό (ΕΑΦΔΣΣ).
Σημείωση: όσον αφορά τα παραστατικά ΜΕ ΣΗΜΑΝΣΗ από φορολογικό μηχανισμό η διαβίβαση, ΜΟΝΟ της σύνοψης, γίνεται απο τους ΕΑΦΔΣΣ) - Μεταχρονολογημένη για παραστατικά που έχουν εκδοθεί ήδη (π.χ παραστατικά που εκδόθηκαν απο 1/1/2021)
Η μεταχρονολογημένη διαβίβαση παραστατικών αφορά όλα τα παραστατικά (ΧΩΡΙΣ Σήμανση/Με Σήμανση από ΕΑΦΔΣΣ).
Ποσο κοστίζει;
Δεν υπάρχει επιπλέον κόστος.
Αν έχετε ενεργό Ετήσιο Συμβόλαιο Νέων Εκδόσεων αναβαθμίστε στην τελευταία έκδοση, διαφορετικά θα πρέπει να ανανεώσετε το Ετήσιο Συμβόλαιο Νέων Εκδόσεων πριν αναβαθμίσετε στην τελευταία έκδοση.
Τεχνολογικές Απαιτήσεις
Οι τεχνολογικές απαιτήσεις για να ξεκινήστε την διαβίβαση είναι:
- Το ΔΙΑΣ-Τιμολόγηση ή το ΔΙΑΣ-Επιχείρηση, έκδοση 2.60.00 ΄ή μεταγενέστερη.
- Σύνδεση στο Internet
- Ενημερωμένο (1) Φορολογικό Μηχανισμό (ΕΑΦΔΣΣ) τύπου Α.
Σημείωση: Εφόσον η επιχείρηση σας ειναι υπόχρεη σε έκδοση παραστατικών μέσω Φορολογικού Μηχανισμού (ΕΑΦΔΣΣ)
Για τα παραστατικά (κυρίως αφορά τα λιανικής πώλησης) που εκδίδονται μεσω ενημερωμένου φορολογικού μηχανισμού (ΕΑΦΔΣΣ) ήδη διαβιβάζεται η σύνοψη του παραστατικού σε μια ενδιάμεση πλατφόρμα (esend server). Η πλατφόρμα esend θα αποστέλει συγκεντρωτικά τις συνόψεις των παραστατικών στην πλατφόρμα myData. Έπειτα ο εκδότης θα πρέπει να διαβιβάσει τον χαρακτηρισμό για κάθε ένα απο τα παραστατικά που έχουν εκδοθεί.
Μέχρι σήμερα η πλατφόρμα esend δεν εχει αποστείλει τις συνόψεις των παραστατικών στην πλατφόρμα myData. Αναμένονται σχετικές ανακοινώσεις απο την ΑΑΔΕ. Προτείνουμε να διατηρήσετε/αποθηκεύσετε το ΜΑΡΚ του κάθε παραστατικού που εκδίδεται απο τον φορολογικό μηχανισμό (ΕΑΦΔΣΣ).
Πρέπει ο Φορολογικός Μηχανισμός να πληρεί τις προδιαγραφές διασύνδεσης (απόφαση Α.1171/2021) με το Πληροφοριακό Σύστημα Φ.Η.Μ. της Α.Α.Δ.Ε. για την ηλεκτρονική διαβίβαση των δεδομένων των στοιχείων λιανικής πώλησης, που εκδίδονται μέσω αυτού, στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA.