Αποστολή ομαδικού φαξ (μόνο στα ΔΙΑΣ-Πελατολόγιο και ΔΙΑΣ-Επιχείρηση)

Αποστολή ομαδικού φαξ (μόνο στα ΔΙΑΣ-Πελατολόγιο και ΔΙΑΣ-Επιχείρηση)

Για να μπορέσετε να στείλετε ομαδικό φαξ πρέπει ο Η/Υ σας να πληρεί τις παρακάτω προϋποθέσεις:
  1. Να έχει εγκατεστημένη μία συσκευή fax/modem
  2. Να εγκαταστήσετε την υπηρεσία φαξ των Windows (δείτε παρακάτω)
  3. Να κάνετε μία ρύθμιση στις ιδιότητες του fax/modem (δείτε παρακάτω)
  4. Να επιβεβαιώσετε τις σωστές ρυθμίσεις των windows. (δείτε παρακάτω)
Αποστολή φαξ Ανοίξτε το "Ευρετήριο Πελατών" ή το "Ευρετήριο Προμηθευτών" ή το "Πλήρες Ευρετήριο". Πατήστε το κουμπί Εργασίες. Από το μενού επιλέξτε "Αποστολή ομαδικού φαξ". Θα εμφανιστεί το παρακάτω παράθυρο.

Στη λίστα παραληπτών εμφανίζονται μόνο οι Πελάτες ή Προμηθευτές ή Επαφές που έχουν συμπληρωμένο τον αριθμό φαξ.

Πατήστε το κουμπί "Έναρξη αποστολής φαξ σε χ παραλήπτες" για να στείλετε το επιλεγόμενο φαξ στους παραλήπτες που έχετε επιλέξει. Το φαξ μπαίνει στην ουρά της υπηρεσίας φαξ των Windows. Για να δείτε την κατάσταση αποστολής του από τη κεντρική οθόνη επιλέξτε "Ρυθμίσεις > Απεσταλμένα φαξ".

Πατήστε το κουμπί "Ρυθμίσεις" για να ορίσετε στοιχεία αποστολής όπως το τηλεφωνικό πρόθεμα, Όνομα αποστολέα και Αριθμός Φαξ Αποστολέα.

Αποστολή φαξ σε παραλήπτες που δεν είναι καταχωρημένοι στο βιβλίο διευθύνσεων

Από το ΜΕΝΟΥ της κεντρικής οθόνης επιλέξτε "Εργασίες > Αποστολή Φαξ". Στο τμήμα Παραλήπτες συμπληρώστε το Όνομα και τον αριθμό Φαξ και πατήστε το κουμπί "Προσθήκη". Επαναλάβετε την διαδικασία για όσους επιπλέον παραλήπτες θέλετε να προσθέσετε.

Η υπηρεσία φαξ διατείθεται με όλες τις εκδόσεις των Windows XP, Windows 7, Windows Vista® Business και Windows Vista® Ultimate.
Eγκατάσταση (Παράδειγμα για Windows XP)
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
  1. Ανοίξτε τον Πίνακα Ελέγχου
  2. Επιλέξτε την "Προσθαφαίρεση προγραμμάτων"
  3. Από το παράθυρο διαλόγου επιλέξτε "Προσθαφαίρεση στοιχείων των windows"
  4. Από τον "Οδηγό στοιχείων των Windows" επιλέξτε "Υπηρεσίες φαξ" Θα σας ζητηθεί να εισάγετε το CD-ROM εγκατάστασης των Windows XP για να αντιγραφούν τα απαραίτητα αρχεία
  5. Ελέγξτε ότι έχει εγκατασταθεί το παρακάτω στοιχείο "'Εναρξη > Προγράμματα > Βοηθήματα > Επικοινωνίες > Φαξ.
Ρύθμιση στις ιδιότητες του fax/modem
  1. Ανοίξτε τις ιδιότητες του fax/modem σας
  2. Επιλέξτε το σελιδοδείκτη "Μόντεμ"
  3. Στο πλαίσιο "Έλεγχο κλήσης" απενεργοποιήστε (αφαιρέστε το τικ) την επιλογή "Αναμονή τηλεφωνικού σήματος πριν την κλήση"
Αν δεν μπορείτε να αποστείλετε φαξ τότε κάντε τους παρακάτω ελέγχους:
  1. Σιγουρευτείτε ότι ο υπολογιστής σας πληρεί όλες τις προϋποθέσεις να αποστείλει φαξ
  2. Έχει εγκατασταθεί η υπηρεσία Φαξ των Windows;
  3. Έχει εγκατασταθεί σωστά η συσκευή Fax/Modem; Ανοίξτε τις ιδιότητες του fax/modem σας. Επιλέξτε το σελιδοδείκτη "Γενικά". Στο πλαίσιο "Κατάσταση συσκευής" πρέπει να εμφανίζεται το κείμενο "Αυτή η συσκευή λειτουργεί κανονικά".
  4. Αναγνωρίζεται το μόντεμ απο την εφαρμογή "Κονσόλα φαξ"; Ανοίξτε την εφαρμογή "Έναρξη > Προγράμματα > Βοηθήματα > Επικοινωνίες > Φαξ > Κονσόλα φαξ".
  5. Έχει καταχωρηθεί το Φαξ στον φάκελο "Απεσταλμένα" στην εφαρμογή των Windows "Κονσόλα φαξ"; Ανοίξτε την εφαρμογή "Έναρξη > Προγράμματα > Βοηθήματα > Επικοινωνίες > Φαξ > Κονσόλα φαξ". Άν το Φαξ έχει αποσταλεί σωστά θα πρέπει να το δείτε στον φάκελο "Απεσταλμένα", διαφορετικά πηγαίνετε στον φάκελο "Εξερχόμενα" για να δείτε λεπτομέρεις για την κατάσταση του φαξ.
Επιβεβαίωση ρυθμίσεων υπηρεσίας Φαξ των Windows Μπείτε σε κάποιο άλλο πρόγραμμα, π.χ. microsoft word, φορτώστε μια πρόχειρη σελίδα και διαλέξτε Αρχείο -> Εκτύπωση -> Φαξ. Θα πρέπει να εμφανιστεί η καρτέλα φαξ των windows ώστε να στείλετε τη σελίδα σαν φαξ. Αν επιτύχει η αποστολή, τότε οι ρυθμίσεις των windows είναι εντάξει και μπορείτε να στείλετε φαξ και από το πρόγραμμα ΔΙΑΣ Αν δεν βλέπετε εκτυπωτή με όνομα "φαξ" ή αν δεν γίνει αποστολή θα πρέπει να συμβουλευτείτε την βοήθεια των windows για να κάνετε τις κατάλληλες ρυθμίσεις (Αυτές οι ρυθμίσεις των windows είναι ανεξάρτητες από το πρόγραμμα ΔΙΑΣ και απαραίτητες για να λειτουργήσει σωστά το φαξ του ΔΙΑΣ.
Το ΔΙΑΣ χρησιμοποιεί την υπηρεσία Φαξ των Windows για να αποστείλει τα Φαξ, και η διαδικασία αποστολής των Φαξ ελέγχεται από τα Windows. Για να διακόψετε την διαδικασία αποστολής:
  1. Αποσυνδέστε το καλώδιο τηλεφώνου του Η/Υ.
  2. Ανοίξτε τη κατάσταση/εποπτεία φαξ. (Ανοίγει και από τα βοηθήματα και από το εικονίδιο που πρέπει να εμφανίστηκε κάτω δεξιά δίπλα στην ώρα)
  3. Θα δείτε τα φαξ που είναι προς αποστολή.
  4. Επιλέξτε τα όλα (Control + A) και πατήστε Delete.
  5. Ξανασυνδέσετε το τηλεφωνικό καλώδιο.