Χρήση Παραστατικών

Χρήση Παραστατικών

Δεν μπορείτε να μηδενίσετε την αρίθμηση σε μια Σειρα παραστατικών που χρησιμοποιείτε ήδη. Αυτό θα "χαλούσε" την έννοια της σείρας. Μπορείτε όμως να δημιουργήσετε νέες Σειρές για όλους τους τύπους παραστατικών. π.χ αν για το Τ.Δ.Α. είχατε την 'Σειρά Α' μπορείτε να δημιουργήσετε την 'Σειρά ΑΑ' ή την 'Σειρά Α2' κ.ο.κ.
Από το ΜΕΝΟΥ της κεντρικής οθόνης επιλέξτε ‘Συναλλαγές > Ρυθμίσεις Συναλλαγών > Σειρές Παραστατικών». Εντοπίστε την Σειρά για το εν λόγω παραστατικό και κάντε διπλό κλικ πάνω του. Στην καρτέλα που εμφανίζεται τροποποιήστε το πεδίο ‘Έως’ και αλλάξτε την τιμή του από 9999 σε 99999. Έτσι μπορείτε να συνεχίσετε την τιμολόγηση με αύξοντα αριθμό για την συγκεκριμένη σειρά παραστατικού.
Η δυνατότητα τροποποίησης εκ των υστέρων ενός παραστατικού που έχει εκδοθεί ήδη είναι παράνομη και εσφαλμένη όσον αφορά την διαχείριση του ιστορικού συναλλαγών του πελάτη.
Η εξόφληση όλου ή μέρους του ποσού πρέπει να καταχωρείται την χρονική στιγμή που πραγματοποιείται.
Για τον σκοπό αυτό χρησιμοποιήστε την «Είσπραξη» (επιλέξτε το από την ομάδα «Απλές Συναλλαγές > Είσπραξη»)
Δεν απαιτούνται προ-εκτυπωμένα έντυπα για την έκδοση μηχανογραφημένων παραστατικών. Το ΔΙΑΣ χρησιμοποιεί δικές του φόρμες παραστατικών γενικής χρήσης τα οποία τηρούν όλες τις προδιαγραφές του ΚΒΣ.
Το ΔΙΑΣ δημιουργεί εσωτερικά τις φόρμες παραστατικών οι οποίες εκτυπώνονται σε απλό χαρτί A4. Μπορείτε να παραμετροποιήσετε τις φόρμες του ΔΙΑΣ έτσι ώστε να εμφανίζονται τα στοιχεία και το λογότυπο της επιχείρησης σας, αλλά ΔΕΝ μπορείτε να αλλάξετε την γραμμογράφηση της.
Δείτε δείγμα της φόρμας στην πράξη:
  1. Από το ΜΕΝΟΥ της κεντρικής οθόνης επιλέξτε «Ρυθμίσεις > Στοιχεία Επιχείρησης». Καταχωρήστε τα στοιχεία και το λογότυπο της επιχείρησης σας
  2. Δημιουργήστε και εκδώστε ένα “ΤΔΑ - Χειρόγραφο Τιμολόγιο Δελτίο Αποστολής”
  3. Κάντε διπλό κλικ πάνω στο Χειρόγραφο Τιμολόγιο Δελτίο Αποστολής που μόλις εκδώσατε  και από την καρτέλα συναλλαγής επιλέξτε «Έντυπα > ΤΔΑ - Χειρόγραφο Τιμολόγιο Δελτίο Αποστολής”.
Το ΔΙΑΣ έχει την δυνατότητα να εκδίδει μηχανογραφημένα παραστατικά Χωρίς Σήμανση και/ή μηχανογραφημένα παραστατικά Με Σήμανση με χρήση Φορολογικού Μηχανισμού (ΕΑΦΔΣΣ).
Δείτε εδώ τα μηχανογραφημένα παραστατικά που υποστηρίζει το λογισμικό
Πριν χρησιμοποιήστε οποιοδήποτε παραστατικό εφαρμόστε τις παρακάτω ρυθμίσεις:
1. Κάντε το  Ενεργό
Για να εμφανίζεται το παραστατικό στα μενού του ΔΙΑΣ και να μπορεί να χρησιμοποιηθεί στις συναλλαγές πρέπει προηγουμένως να είναι Ενεργό.
2. Ορίστε Σειρά και Αρίθμηση
Κάθε παραστατικό πρέπει να έχει Σειρά και Αρίθμηση. Πριν τις ορίσετε συμβουλευτείτε τον λογιστή ή φοροτεχνικό σας σύμβουλο.
Ειδικά για την έκδοση μηχανογραφημένων παραστατικών με Σήμανση από ΕΑΦΔΣΣ, θα λάβετε από τον λογιστή σας την "Κατάσταση στοιχείων που Εκδίδονται και Σημαίνονται με την χρήση ΕΑΦΔΣΣ" που έχει καταθέσει στην αρμόδια ΔΟΥ.
3. Ορίστε κανόνα Σήμανσης (μόνο για Σήμανση από ΕΑΦΔΣΣ)
Οι ρύθμιση πραγματοποιείται από πιστοποιημένο τεχνικό σε εγκατάσταση και ρύθμιση φορολογικού μηχανισμού (ΕΑΦΔΣΣ).
Η επανεκτύπωση μηχανογραφημένου παραστατικού που έχει εκδοθεί και έχει σημανθεί μπορεί να πραγματοποιηθεί ΜΟΝΟ μέσα από το λογισμικό του φορολογικού μηχανισμού (ΕΑΦΔΣΣ), όπου υπάρχει και σχετική επιλογή.
ΔΕΝ μπορείτε να δημιουργήσετε ‘Ακυρωτικό Στοιχείο’ για κάθε μηχανογραφημένο παραστατικό. Το ‘Ακυρωτικό Στοιχείο’ εξορισμού εφαρμόζεται σε όλα τα μηχανογραφημένα παραστατικά. Μπορείτε να ορίσετε μία Σειρά ‘Άνευ Σειράς’ για το ‘Ακυρωτικό Στοιχείο’ για γενική ακυρωτική χρήση.
Μπορείτε να εκδώσετε Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών (μόνο στα ΔΙΑΣ-Τιμολόγηση και ΔΙΑΣ-Επιχείρηση) με αυτόματο υπολογισμό της παρακράτησης Φόρου Μισθωτών Υπηρεσιών (ΦΜΥ) 20%. Σε περίπτωση που στην επαγγελματική σας δραστηριότητα χρησιμοποιείτε διαφορετικό ποσοστό παρακράτησης μπορείτε να το ορίσετε. Δείτε την παρακράτηση ΦΜΥ για τον αντίστοιχο τζίρο που έγινε από τους πελάτες σας για συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Ανοιξτε τις Αναφορές και επιλεξτε την έτοιμη αναφορά «Παρακράτηση ΦΜΥ Πελατών» στον σελιδοδείκτη «Πωλήσεις».
Επιλέξτε την συναλλαγή με το πρόβλημα εκτύπωσης και από την καρτέλα του παραστατικού επιλέξτε "Σχετικές Εργασίες > Αντιμετώπιση προβλήματος εκτύπωσης παραστατικού" και ακολουθήστε τις οδηγίες στο παράθυρο που εμφανίζεται. Σημ.: ο παραπάνω μηχανισμός αντιμετώπισης προβλημάτων εκτύπωσης έχει ενσωματωθεί στην έκδοση 2.32. Αν έχετε νεότερη κάντε αναβάθμιση στην τελευταία έκδοση του λογισμικού.
Μπορείτε να ορίσετε Σειρά και Αρίθμηση για κάθε τύπο παραστατικού (χειρόγραφου ή μηχανογραφημένου). Από το ΜΕΝΟΥ της κεντρικής οθόνης επιλέξτε "Συναλλαγές > Ρυθμίσεις Συναλλαγών > Σειρές Παραστατικών". Στο παράθυρο "Σειρές Παραστατικών" εμφανίζονται οι οριζόμενες Σειρές και η αρίθμηση τους. Πατήστε "Δημιουργία" για να προσθέσετε μια νέα Σειρά παραστατικού καθώς και την αρίθμηση της.